Säännnöt hyväksytty perustavassa kokouksessa 17.9.92

Yhdistyksen perustiedot

Kiinalaisen shakin ystävät Suomessa ry on voittoa tavoittelematon rekisteröity yhdistys (Y-tunnus: 2836262-8) jonka tarkoitus on herättää ja ylläpitää kiinalaisen shakin harrastusta Suomessa. Yhdistyksen lisätiedot löytyvät patentti- ja reksiterivirastosta.

Kiinalaisen shakin ystävät Suomessa ry.:n säännöt

1§ Nimi ja Kotipaikka

• Yhdistyksen nimi on Kiinalaisen shakin ystävät Suomessa ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2§ Tarkoitus JA Toimintamuodot

• Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää kiinalaisen shakin harrastusta.
• Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa neuvonta- ja tiedotustyötä, järjestää opastustilaisuuksia, kilpailuja sekä valistus- ja huvitllaisuuksia.
• Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimntaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä järjestää asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3§ Jäsenet

• Yhdistyksen jäseninä voivat olla yksityiset henkilöt, rekisteröidyt yhdistykset sekä oikeustoimikelpoiset yhteisöt ja säätiöt. Nämä voivat olla joko vuosi- tai ainaisjäseniä.
• Yhdistyksen hallituksen esityksestä voi yhdistyksen kokous kutsua yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneen henkilön yhdistyksen kunniajäseneksi.
• Jäsenyyden hyväksyy yhdistyksen hallitus.
• Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.
• Yhdistyksen vuosikokous määrää vuosittain liittymismaksun sekä vuosijäsenen jäsenmaksun ja ainaisjäsenen kertamaksun. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua.

4§ Hallitus

• Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valittuina hallituksen puheenjohtaia sekä vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) muuta jäsentä.
• Yhdistyksen hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
• Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheeniohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
• Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen est eenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.
• Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipi­ de, vaaleissa kuitenkin arpa.

5§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

• Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonnoitajan kanssa.

6§ Tilit

• Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
• Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa yhdistyksen hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.
• Tilintarkastajien toimikausi on kalenterivuosi.

7§ Yhdistyksen kokoukseen koollekutsuminen

• Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta joko julkaisemalla kutsu yhdistyksen jäsentiedotteessa, lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai valtakunnallisessa sanomalehdessä.

8§ Yhdistyksen kokoukset

• Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuun aikana.
• Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päät­ tää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vä­ hintään yksi kymmenesosa(l/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
• Jäsen voi käyttää äänioikeuttaan valtuuttamansa asiamiehen välityksellä. Valtuutuksen tulee olla kirjallinen. Yksi henkilö voi käyttää enintään kolmeen valtakiriaan perustuvaa äänioikeutta mahdollisen oman äänioikeutensa lisäksi.
• Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Aänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen pu­ heenjohtajan kannattama mielipide.

9§ Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyyäksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
7. vähvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis­ ja jäsenmaksujen suuruudet;
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut 1äsenet;
9. valitaan tilintarkastaiat ja varatilitarkastajat;
10. käsitellään ja päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista;
11. käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat;
12. kokouksen päättäminen.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen päätettäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle niin ajoissa, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

• Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neliäsosan (3/4) enemmistöllä kokouksessa annetuista äänistä. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä kokouksessa annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

• Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla itämaisten strategiapelien harrastusta edistävään tarkoitukseen. Yhdistyk­sen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.